ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ
Какви лични данни събираме и защо?
Ние сме „РМ Груп България“ ЕООД, еднолично дружество с ограничена отговорност, ЕИК 206989014, със седалище и адрес на управление в България, София 1000, ул.Солунска 23, ет.3, ап.6
Правното основание за обработката на личните данни са:
- Съгласие на субекта на данните;
- Установяване, изпълнение и прекратяване на договорни отношения;
- Изпълнение на правно задължение;
- Защита на жизненоважните интереси на субекта на данните;
- Опазване на легитимен интерес на нашата компания или на трета страна.
По този начин спазваме GDPR.
Това обаче е правно основание само ако интересите, основните права и свободи на субекта на данните не надделяват над интересите на нашата компания. Легитимните интереси могат да бъдат в светлината на чл. 6 ОТ ОРЗД:
- Обработка и прехвърляне на лични данни за вътрешни или административни цели
- Осигуряване на съответствие със законовите изисквания, договорните задължения и индустриалните стандарти.
- Предявяване, упражняване или защита на правни претенции
- Избягване на щети и/или отговорност за нашата компания
Легитимни интереси
Цел на събирането на данни
Преди да постъпите в нашата компания или по време на процеса на кандидатстване, ние обработваме вашите лични данни изключително за целите на комуникацията и установяването на евентуални договорни отношения, ако кандидатстването е успешно. По време на трудовото ви правоотношение личните ви данни се обработват основно за изпълнение и/или прекратяване на договорните отношения.
Видове данни, които обработваме (Моля, имайте предвид, че списъкът по-долу не е изчерпателен):
- данни за кандидата; име, дата на раждане, автобиография, гражданство/разрешение за работа, знания, умения, история на опита за целите на процеса на подбор и набиране на персонал, управление на влизането и излизането.
- лични данни за контакт; адрес, телефонен номер, имейл (за целите на осъществяване на контакт).
- (по избор) данни в контекста на проверката на персонала (напр. полицейско свидетелство за поведение, проверка за надеждност) - в зависимост от клиента и/или работното място.
- потенциални данни, които са предмет на професионална тайна; например данни за здравната годност и всякакви ограничения.
- други данни в управлението на персонала: тежко увреждане (ако е приложимо), притежател на шофьорска книжка
Тези видове данни се обработват и за служителите:
- Данни за идентификация/плащане; данни от лична карта или разрешително за работа с цел идентифициране и определяне на легитимността на заетостта, семейното положение (ако се изисква по закон) и др.
- Здравни данни, напр. за целите на социалното осигуряване, застраховки за злополука (ако е приложимо)
- Данни за регистрация на работното време и достъп до него, време за отпуск, работно време
Имате право
- да получите информация за личните си данни, обработвани от нашата компания;
- да поискате предаване на данните си в съответствие с ограниченията на чл. 20 от ОРЗД в общ електронен, машинночетим формат на данните;
- да поискате от нас да коригираме Вашите данни, ако те са неправилни, неточни и/или непълни;
- да поискате от нас незабавно да изтрием личните ви данни, ако някоя от причините, изброени в член 17. GDPR. За съжаление, нямаме право да изтриваме данни, които подлежат на законоустановен период на съхранение;
- да оттеглите даденото от вас съгласие;
- да поискате от нас да ограничим обработката, ако едно от условията, изброени в чл. 18 от ОРЗД.
- да подадете жалба до надзорния орган в България, ако смятате, че е налице нарушение на правата ви съгласно GDPR;
Права на засегнатите лица
За да гарантираме на нашите клиенти и кандидати възможно най-доброто обслужване, поддържаме офиси и в други европейски държави. По-специално, нашите служители в Берлин (Германия) и София (България) имат достъп до лични данни в същата степен като нашите служители в Швейцария. Освен това работим със софтуерни компании, чиито сървъри са разположени в Обединеното кралство и Ирландия.
Ако кандидатствате за позиция в нашата компания, ние обработваме и съхраняваме вашите лични данни. Ето защо бихме искали да ви информираме за обработката на вашите данни за кандидатстване. Ако искате да предавате данни по имейл, предлагаме да използвате метод за криптиране.
Личните данни се разкриват само ако субектът на данните е дал съгласието си или ако съществува законово задължение за това. Съгласието се дава чрез кандидатстване за някоя от нашите свободни позиции или чрез отговор на отделно запитване. RM Group не носи отговорност за спазването на закона за защита на данните от страна на получателите на данни извън компанията.
Ако не дадете съгласието си за по-нататъшно съхранение и обработка на личните ви данни в случай на неуспешно кандидатстване, те ще бъдат изтрити. Ако са били включени счетоводни процеси, като например възстановяване на пътни разходи, необходимите за това данни ще бъдат изтрити, като се вземат предвид законоустановените срокове за съхранение (обикновено 10 години). Ако профилът ви е запазен въз основа на съгласие, данните ще бъдат изтрити само след оттегляне на съгласието. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време след прекратяване на трудовото правоотношение. След това данните ви ще бъдат изтрити, освен ако законоустановените срокове за съхранение все още не са изтекли.
Промени в тази политика
Нашата политика за поверителност може да бъде актуализирана по всяко време. Затова ви препоръчваме да го проверявате редовно.
Статус 10.04.2024
